امروزه تمامی مدارس در سراسر جهان در حال ساخت سایت هایی برای خود هستند. داشتن یک وب سایت برای مدارس می تواند در امر مدیریت بهتر مدارس به آنها کمک فراوانی نماید.

نقطه آغاز ساخت سایت

در ابتدای کار شما باید اهداف و مخاطبین خود را مشخص نمایید. Lori Sanborn مدیر مدرسه Livermore در کالیفرنیا میگوید: "بدون داشتن یک هدف یا منظور مشخص داشتن وب سایت چیزی جز یک صفحه کاغذ نیست وبرای اینکه شما بتوانید آز وب سایت خود کارایی لازم را به دست آورید باید به این سوال پاسخ دهید که : داشتن یک وب سایت تا چه حد برای مدرسه مفید خواهد بود؟ " .

با داشتن یک وب سایت شما در واقع مکانی برای انتشار کارهای دانشجویانتان ، تسهیل ارتباطات بین مجموعه خود ، ساخت یک شخصیت جهانی دارید و از طریق آن می توانید یک سازمان دهی و ساختار بندی برای عملکرد بهتر سایت خود داشته باشید.

برنامه ریزی برای ایجاد سایت

بعد از اینکه شما و اهداف و مخاطبین خود را مشخص کردید مهم ترین کار داشتن یک برنامه ریزی برای ایجاد وب سایت است.

برای داشتن این برنامه ریزی شما باید یک سری پیش نیاز هایی را رعایت نمایید:

  • سعی کنید تصویر درستی از مدرسه خود را با تهیه عکس های زیبا و مناسب از مدرسه و فعالیت های آن به عموم مخاطبین خود ارائه کنید.
  • شما باید دقیقا بدانید که سرور شما در کجا قرار دارد ، چه میزان توانایی دارد و چه کسی آن را مدیریت می کند. و اطمینان حاصل کنید که در هر موقعی می توانید از امکانات پشتیبانی سایت بهره مند شوید.
  • شما باید بدانید که چه کسی مسئول ایجاد صفحات است. آیا شما برای سرویس های خود قرار داد ایجاد کرده اید؟ اگر این طور است آیا آن را به صورت دوره ای دریافت کرده اید یا دائمی ؟ آیا معلمین قادرند تا صفحات مربوط به خود را ایجاد نمایند؟ آیا دانش آموزان قادرند از منابع موجود در سایت به عنوان بخشی از پروژه های خود بهره ببرند؟
  • به سایت های مدرسه ای دیگر نیز سری بزنید و از آنها دیدن کنید و ببینید که چه بخش هایی را دوست دارید و چه بخش هایی را دوست ندارید.
  • برای پروسه ها و استانداردهای خود راهنما تهیه نمایید.

تنظیم بودجه سایت

بودجه سایت

شما باید برآورد دقیقی از مخارج مربوط به وب سایت خود را داشته باشید. پیشنهاد ما به شما این است که برای ایجاد سایت خود از هیچ کسی کمک نگیرید زیرا شما به راحتی می توانید با سایت سازهای اینترنتی این کار را به راحتی انجام داده و سایتی کاملا مورد دلخواه خود ایجاد نمایید. این گونه سایت ساز ها امکانات زیادی را در مورد مدیریت وب سایت به شما خواهند داد و شما می توانید سطح دسترسی های مختلف برای معلمین خود مشخص نمایید.

همچنین شما می توانید کلاس های آموزشی آنلاینی برای معلمین خود در مورد نحوه استفاده از سایت قرار دهید و به آنها راهنمایی های لازم را در مورد نحوه استفاده بهینه از قابلیت های سایت در بهبود کیفیت تدریس را ارائه کنید.

همچنین معلمین قادرند تا برنامه ریزی های خود در مورد کلاس ها را در صفحات خود معین نمایند . بدین صورت دانش آموزان نیز می توانند با مراجعه به این صفحات از برنامه درسی و آموزشی اساتید خود در هفته های جاری با خبر گردند.

نحوه ورود به سایت آسان

بعد از انجام تمامی مراحل قبلی شما در این مرحله این آمادگی را دارید که سایت خود را طراحی نمایید. برای آغاز شما باید صفحه نخست خود را طراحی کنید. در این سایت شما باید یک جای مناسب برای لوگو مدرسه خود داشته باشید که این مکان معمولا در بالای سمت راست صفحه اول سایت می باشد . سپس شما می بایست دیگر بخش های مهم سایت خود را نیز در جاهای مناسبی از صفحه اول سایت خود معین نمایید. این بخش های مهم می تواند شامل ارتباط با ما ، درباره ما و غیره باشد. در پایان نیز میتوانید لینک هایی برای اتصال به مطالب خود ایجاد نمایید.

همچنین برای سهولت در کاربری بازدیدکنندگان تا آنجا که می توایند سایت خود را ساده و کاربر پسند ایجاد کنید و مقوله تجربه کاربری را بهبود ببخشید. و همینطور طراحی دکمه ها و لینک های خود را به صورت خوانا و بزرگ در نظر بگیرید.

توصیه می شود استفاده از فایل های فلش و گرافیک های انیمیشنی را به حداقل برسانید زیرا این کار باعث افزایش سرعت بارگذاری وب سایت شما خواهد شد.

از سرویس های قابل ویرایش و تغییر استفاده کنید تا بازدهی کار شما بهتر صورت گیرد. و سعی کنید در طراحی سایت خود از دانش آموزانی که در این کار تبهر دارند نیز بهره ببرید. و اینکه ارتباط نزدیکی با این گونه دانش آموزان و افراد تکنیکی در پشتیبانی سایت ایجاد کنید تا از ایده های انان در بهبود سایت استفاده گردد.

در نهایت شما به کسی نیاز دارید که مدیریت سایت را تحت شرایطی به او واگذار کنید. زیرا در ابتدا که حجم کاری شما کم است ممکن است بتوانید کارهای مربوط به مدیریت مقالات و منابع و همچنین اصول مدیریتی آن را اداره کنید اما با افزایش حجم کارها شما قطعا به یک همکار برای اداره بهتر سایت نیاز دارید. شما می توانید به هر میزان که مایل هستید به او اختیارات مدیریتی با دسترسی های مختلف بدهید. بهترین کار برای گرفتن بهترین نتیجه این است که شما این افراد را از بین همان دانشجویان خلاق در زمینه سایت ها انتخاب نمایید.

محتوا سازی قوی

محتوای سایت

مهم ترین اصل در داشتن یک وب سایت خوب ایجاد محتوای قوی و اصل می باشد. برای این کار شما باید با مفاهیم بازاریابی محتوا آشنا باشید. تا بتوانید مطالب مفید و اصل در مورد حوزه کاری خود ایجاد نمایید.

  • انتخاب یک قالب مناسب برای مدرسه
  • اطلاعات در مورد مدرسه ، ناحیه و انجمن محلی
  • استانداردهای آموزش ملی
  • بخش مدیریت و اخبار مدرسه
  • قوانین و سیاست های مدرسه
  • اطلاعیه ها و رخدادهای مدرسه
  • اطلاعات مربوط به مسابقه ها و تیم های ورزشی
  • صفحات مربوط به فعالیت ها و برنامه ها
  • بیوگرافی معلمان و کارمندان به همراه آدرس ایمیل آنها
  • تقویم مدرسه
  • صفحات مربوط به دپارتمان ها ، کلاس ها و ...
  • نحوه ارسال تکالیف خانگی و کلاسی
  • پروژه های دانش آموزی
  • برنامه زمان بندی کلاس ها
  • لینک های سرگرمی و بازی
  • اطلاعات مربوط به امنیت ، نحوه استفاده از اینترنت و سیاست های ابلاغی از سوی مدرسه

برای دسترسی به مقالات بیشتر به بخش مقالات لیو سایت ساز مراجعه نمایید.